Política de Privacidade da MindAction
Esta Política de Privacidade explica como a MindAction Support Intelligence Ltda, inscrita no CNPJ sob o nº 69.085.837/0001-87 (“MindAction”), trata dados pessoais em seu site, formulários, eventos, demonstrações, contatos comerciais e processos de avaliação de pilotos.
1. Quem controla os dados
Para os tratamentos descritos nesta política, a MindAction atua como controladora dos dados pessoais.
Canal de privacidade e exercício de direitos: contato@mindaction.net Site: https://www.mindaction.net/
A MindAction não possui encarregado pelo tratamento de dados pessoais formalmente indicado. O endereço contato@mindaction.net, ativo e monitorado, é o canal direto para titulares de dados e para comunicações da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
2. Quais dados podemos tratar
Conforme a interação, podemos tratar:
- dados de identificação e contato, como nome e e-mail;
- dados profissionais, como empresa, organização, cargo ou função;
- informações fornecidas em inscrições, como o desafio da operação, interesse em demonstração, piloto ou parceria e origem do contato;
- preferências de comunicação, inclusive a escolha de receber novidades;
- conteúdo enviado voluntariamente em mensagens e solicitações;
- dados técnicos essenciais de acesso e segurança, como registros de acesso, endereço IP, data, horário, dispositivo e navegador, quando coletados pela infraestrutura do site ou por fornecedores;
- dados necessários para organizar demonstrações, reuniões e pilotos.
Não solicitamos dados pessoais sensíveis no formulário do evento. Pedimos que esses dados, credenciais, segredos comerciais e informações de terceiros não sejam enviados em campos livres ou mensagens, salvo quando houver necessidade, autorização e canal apropriado.
3. Para que usamos os dados e qual a justificativa
| Finalidade | Dados principais | Fundamento adotado |
|---|---|---|
| Registrar a inscrição e enviar informações de acesso ao evento | Nome, e-mail, empresa e cargo | Procedimentos relacionados a uma solicitação do titular e execução do serviço solicitado |
| Organizar o evento, dimensionar o público e adaptar o conteúdo | Dados de inscrição e respostas opcionais | Legítimo interesse da MindAction, com uso proporcional e expectativa compatível com a inscrição |
| Responder a pedidos de demonstração, piloto, parceria ou contato | Identificação, contato, dados profissionais e conteúdo da solicitação | Procedimentos relacionados à solicitação do titular e legítimo interesse em responder e desenvolver relacionamento profissional |
| Enviar novidades e convites futuros | Nome, e-mail e preferência | Consentimento específico e opcional |
| Proteger o site, prevenir abuso e manter registros técnicos | Dados técnicos e registros de segurança | Legítimo interesse e, quando aplicável, cumprimento de obrigação legal |
| Cumprir obrigações legais, regulatórias ou determinações de autoridades | Dados necessários ao caso | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória e exercício regular de direitos |
Quando o tratamento depender de consentimento, ele poderá ser revogado a qualquer momento. A revogação não invalida o tratamento realizado anteriormente de forma legítima.
4. Compartilhamento e fornecedores
A MindAction poderá compartilhar dados somente na medida necessária com fornecedores que apoiem suas atividades, como:
- Google, para Google Forms, Google Meet, agenda, e-mail e armazenamento, conforme os serviços efetivamente utilizados;
- LinkedIn e Instagram/Meta, quando a pessoa interagir com páginas, publicações ou eventos nessas plataformas;
- provedores de hospedagem, domínio, segurança, comunicação e infraestrutura do site;
- profissionais e fornecedores autorizados que apoiem o evento, a demonstração ou um piloto;
- autoridades públicas, quando houver obrigação legal, determinação válida ou necessidade de exercício regular de direitos.
Esses fornecedores podem tratar dados conforme suas próprias políticas e localizações de infraestrutura. Quando houver transferência internacional, a MindAction buscará utilizar fornecedores reconhecidos e mecanismos compatíveis com a legislação aplicável.
A MindAction não vende dados pessoais.
5. Por quanto tempo conservamos os dados
Adotamos os seguintes prazos iniciais, sujeitos a ajuste quando houver obrigação legal, contrato, disputa ou solicitação válida:
- inscrições e dados operacionais do evento: até 6 meses após o evento;
- pedidos de demonstração, piloto ou parceria: até 12 meses após o último contato, salvo negociação ou contrato em andamento;
- dados de marketing: até a retirada do consentimento, descadastro, inatividade prolongada ou encerramento da finalidade;
- registros técnicos e de segurança: pelo prazo necessário à proteção do ambiente e ao cumprimento das obrigações aplicáveis;
- dados vinculados a contratos, obrigações legais ou exercício de direitos: durante os prazos legais correspondentes.
Após o prazo aplicável, os dados serão eliminados, anonimizados ou mantidos de forma restrita quando a lei permitir ou exigir.
6. Segurança
Adotamos medidas administrativas e técnicas proporcionais ao tipo de dado e ao risco, incluindo controle de acesso, autenticação, atualização de sistemas, backups, registros de atividade e limitação de acesso a pessoas autorizadas.
Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Caso ocorra um incidente relevante, a MindAction avaliará o impacto e adotará as medidas cabíveis, inclusive comunicações exigidas pela legislação.
7. Direitos do titular
Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar, conforme aplicável:
- confirmação da existência de tratamento;
- acesso aos dados;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
- portabilidade, quando regulamentada e aplicável;
- informações sobre compartilhamentos;
- informação sobre a possibilidade de não consentir e suas consequências;
- revogação do consentimento e eliminação dos dados tratados com base nele, observadas as exceções legais;
- oposição a tratamento realizado em desconformidade com a LGPD;
- revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado, quando aplicável.
Para exercer direitos, escreva para contato@mindaction.net com o assunto “Privacidade — Solicitação do titular”. Poderemos pedir informações razoáveis para confirmar a identidade e proteger os dados contra acesso indevido.
Se a solicitação não for atendida de forma satisfatória, o titular poderá procurar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) ou os órgãos competentes.
8. Comunicações e descadastro
Mensagens necessárias para uma inscrição, reunião, demonstração, piloto ou solicitação de contato são comunicações operacionais relacionadas à interação iniciada pelo titular.
Novidades e convites promocionais serão enviados somente quando houver uma base apropriada, com opção clara de descadastro. O titular também pode solicitar o cancelamento pelo canal de privacidade.
9. Cookies e tecnologias semelhantes
O site utiliza recursos necessários ao seu funcionamento e à segurança e carrega o Google Analytics para análise de acesso. Essa ferramenta pode usar cookies ou tecnologias semelhantes e tratar dados técnicos, conforme suas configurações. A MindAction revisará as tecnologias utilizadas e, quando necessário, implementará aviso e mecanismo de escolha compatíveis com a legislação. Para dúvidas ou solicitações sobre esse tratamento, escreva para contato@mindaction.net.
10. Crianças e adolescentes
Os serviços, eventos e contatos comerciais da MindAction são voltados ao público profissional e não são dirigidos intencionalmente a crianças. Se identificarmos tratamento inadequado de dados de crianças ou adolescentes, adotaremos as providências cabíveis.
11. Atualizações desta política
Esta política poderá ser atualizada para refletir mudanças nos serviços, fornecedores ou requisitos legais. A versão vigente indicará a data da última atualização. Alterações relevantes poderão ser comunicadas pelos canais disponíveis.
12. Contato
Para dúvidas, solicitações ou reclamações sobre privacidade:
MindAction Support Intelligence Ltda CNPJ: 69.085.837/0001-87 E-mail: contato@mindaction.net Site: https://www.mindaction.net/